Современные рабочие процессы менее требовательны к офисной площади. Мы поможем сделать новый офис компактным, но более эффективным.
Как организовать гибкий формат работы?
Жизнь в офисе изменилась, как и роль самого офиса. 3-2-2, использование одного рабочего места несколькими сотрудниками, бесконтактный доступ - стандарты постковидных рабочих пространств
Как снизить затраты?
Экономьте на администрировании и переводите офис на централизованное обслуживание.
Как получить свой новый офис без вложений?
Предложим гибкие модели с внешним финансированием. Не вкладывайте "в стены" свои деньги, мы сделаем это за вас.
Мы проведем комплексное исследование, чтобы определить внутренние потребности вашей компании, учтем корпоративные ценности и миссию вашего бренда. Наша цель — создать рабочее пространство, которое будет вдохновлять.
Изучаем потребности вашей компании
1
ЧЕТЫРЕ ШАГА К НОВОМУ WOW-ОФИСУ
Узнайте больше о концепции WOW-офиса
Разработаем концепцию офисного пространства в соответствии с актуальными трендами на рынке и стандартами постковидного времени
2
Создаем концепцию офиса и Техническое задание
В точном соответствии с вашими пожеланиями и требованиям СанПин*. Расходы по строительству и ремонту мы берём на себя, а стоимость равномерно распределяется в ежемесячные платежи по договору долгосрочной аренды.
Проектируем, ремонтируем и закупаем мебель для нового офиса за свой счет
3
Организуем все бытовые сервисы*: уборка, интернет, техническое обслуживание и даже фрукты по пятницам в рамках единого арендного платежа. При этом вы можете гибко настроить необходимый набор услуг.
4
Организуем бытовые сервисы и эксплуатацию
Закажите обратный звонок
Мы свяжемся с вами в течение 2-х минут
ОФИСА?
Почему сейчас стоит задуматься об обновлении
У офисов изменилась роль. Это больше не место для надзора, а пространство развития, новых идей и коммуникации
Офис – это часть HR-бренда и привлекательности современной компании
«
«
1
Снижение затрат и уменьшение площади офиса
2
3
Хороший офис - причина №2 при выборе работодателя
Адаптация к новым принципам работы в условиях POST-COVID
Нажмите, чтобы скачать презентацию
WOW-ОФИС
Оптимизация под частично-удаленный формат Многофункциональность, шеринг, видеоприсутствие, пространство коммуникаций для проведения рабочих встреч
Компактность Площадь используется максимально эффективно, а одно рабочее место может использоваться для нескольких сотрудников
Без вложений Реализация по гибкой финансовой модели Built-to-suit
Офис как сервис Аутсорсирнг услуг управления и эксплуатации
Технологичность и безопасность Внедрение современных решений бесконтактного доступа, распознования лиц, учета загрузки офиса, системы вентиляции и обеззараживания
Эффективные офисные пространства нового поколения
Оставить заявку
Как устроены взаимодействия в эффективном офисе?
SHARED DESK (Могут пользоваться несколько сотрудников) ZOOM ZONE (изолирован-ные комнаты для телефон-ных переговоров)
МОБИЛЬНОЕ ПРОСТРАНСТВО ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ / ПЕРЕДАЧИ ЗНАНИЙ
ПЕРЕГОВОРНЫЕ КОМНАТЫ
ВРЕМЕННЫЕ ПРОЕКТНЫЕ ГРУППЫ
КАБИНЕТЫ ОТДЕЛОВ / ДЕПАРТАМЕНТОВ
DEDICATED DESK (персональное рабочее место)
КАБИНЕТЫ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
РАБОТАЮ И ДЕЙСТВУЮ ИНДИВИДУАЛЬНО
РАБОТАЮ И ДЕЙСТВУЮ В КОМАНДЕ
ИЗОЛИРОВАННОЕ ПРОСТРАНСТВО
КОМАНДНОЕ ПРОСТРАНСТВО
СИСТЕМА КООРДИНАТ ЭФФЕКТИВНОГО ОФИСА
Обсудить проект
Хотите узнать больше об эффективной организации офиса?
Мы создали уникальную методику исследования офисных потребностей
1
ИЗУЧЕНИЕ ВНУТРЕННЕЙ КОРПОРАТИВНОЙ СРЕДЫ
3 рабочих дня
2
ИНТЕРВЬЮ С ВНУТРЕННИМИ ЗАКАЗЧИКАМИ ОФИСА
5 рабочих дней
3
АНКЕТИРОВАНИЕ С КОНЕЧНЫМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ОФИСА
15 рабочих дней
4
РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ И КОРПОРАТИВНОГО КУЛЬТУРНОГО КОДА ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА
15 рабочих дней
• Изучение штатного расписания • Изучение миссии и ценностей бренда, фирменного стиля • Технический аудит текущего офисного пространства для оценки возможностей трансформации пространства • Изучение особенностей работы отделов и структурных подразделений • Оценка распределения сотрудников по офису, оценка наиболее и наименее по-пулярных (используемых/загруженных) мест в офисе с анализом причин
ЭТАП 1. КАБИНЕТНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ: ИЗУЧЕНИЕ ВНУТРЕННЕЙ КОРПОРАТИВНОЙ СРЕДЫ
3 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯ
ЭТАП 2. ПОЛЕВОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ: ИНТЕРВЬЮ С ВНУТРЕННИМИ ЗАКАЗЧИКАМИ ОФИСА
• Определение 1-3 ключевых лиц в компании для проведения глубинных интервью • Проведение глубинных интервью с внутренними заказчиками офисного пространства • Определение лиц для анкетирования (для этапа 3)
5 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ
Результат этапа:
• Определение миссии и ключевых задач офиса • Определение основных офисных параметров и требований к функциональному наполнению • Определение целевой структуры офисного пространства
• Разрабатываем survey-карту по опросу сотрудников • Проведение онлайн-анкетирования сотрудников компании — руководители всех отделов и по 2 сотрудника от каждого подразделения
ЭТАП 3. ПОЛЕВОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ: АНКЕТИРОВАНИЕ С КОНЕЧНЫМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ОФИСА
15 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ
• Оценка потребности в «объеме офиса». Под объемом офиса подразумевается интегральный показатель количества людей в конкретном отделе и требуемого количества времени препровождения в офисе • Разработка необходимого соотношения shared desks / dedicated desks • Формирование требований к составу инфра- структуры («мягкая» инфраструктура, новые виды социального взаимодействия в офисе) • Формирование функционального задания на мебельный комплекс и оборудование • По согласованию с внутренним заказчиком – публичное обсуждение целевой структуры (из этапа 2)
На данном этапе ключевым элементом является исследование существующих бизнес-процессов компании в целом и отдельных структурных подразделений в новых post-covid реалиях:
ЭТАП 4. ИНТЕРПРЕТАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ И РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ «КУЛЬТУРНОГО КОДА» ОФИСНОГО ПРОСТРАНСТВА КЛИЕНТА
Обработка данных исследования • Работа команды по интерпретации результатов • Представление результатов исследо- ваний внутреннему заказчику • Выделение культурного кода компании • Разработка решений по интеграции культурного кода компании в архитектуру, дизайн и технологий в пространстве • Разработка целевой модели офиса после трансформационных изменений
15 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ
Ferronordic - официальный дилер Volvo Construction
Вдохновением для архитектора стали поля Скандинавии с их атмосферой свободы, спокойствия и красоты.
Скандинавский стиль офиса подчеркивается нейтральными, приятными глазу цветами (основная гамма проекта – белый, серый, бежевый, ягодный цвета).
Скандинавия в Химках
В интерьере присутствуют смысловые акценты: геометрические птицы на стенах в релакс-зоне символизируют полет и безмятежность, а графика в зоне кухни и яркие акценты придают интерьеру динамики и настраивают на позитивный лад.
В условиях организации работы распределенных команд с гибридным графиком особое внимание уделяется возможности проводить совещания, видеозвонки. В новой штаб-квартире организовано несколько звукоизолированных рабочих мест, телефонные будки и открытые переговорные, а также большой модульный конференц-зал и зона коллаборации.
Непрерывная коммуникация
Офис организован в соответствии со всеми текущими трендами создания рабочих пространств. В нем внедрена концепция shared desk с коэффициентом 2,3. Бронирование незакрепленных рабочих мест осуществляется сотрудниками заранее посредством мобильного приложения, через которое также можно забронировать переговорную комнату. В общей зоне организовано отдельное пространство для мозговых штурмов с мягкой мебелью и маркерной поверхностью.
Новый офис помогает компании реализовать стратегию перехода к частично-удаленному режиму работы и оптимизировать площадь офисного пространство более чем в два раза